Weekend Media Festival · Festivali & Mediji

Naučili smo AI agente kako radi Weekend. Web, mailove i 600 objava za osam festivala izgradili su oni.

8 festivala · 600+ objava · 34 videa · 115 mailova

Klijent promijeni podatak jednom, a agent ga ispravi na webu, u objavama, u mailovima i na mobitelima tima na terenu. Krajem rujna 2026. stara Tvornica duhana u Rovinju tri je dana bila dom osam festivala: Weekend.19, HR, Tech, Finance, Energy, Investment, Health i Education. Iza toga stoje novi web s adminom, program od 162 termina, više od 600 objava i oglasa, 34 videa, 115 mailova i alat za naš tim od 12 ljudi na terenu. Sve su to zajedno izgradili LM tim s AI agentima i agencije Prime Time komunikacije i Millenium promocija. Festival organizira agencija Pepermint.

AI agenti & digitalna produkcija

Weekend.19, Rovinj. Foto: Mario Pavlović

8Festivala u jednom sustavu

600+Objava i oglasa

115Mailova za osam festivala

12Ljudi u našem timu na terenu

Izazov

Osam festivala znači osam brandova, osam lista primatelja i jedan program od 162 termina s 372 govornika i moderatora. Klijent ga uređuje u živoj tablici, a izmjene stižu mailom, dokumentom i porukom, često nekoliko puta dnevno. Promijeni se titula, panel dobije sponzora. Svaka takva izmjena mora završiti na webu, u objavi, u mailu i na mobitelu osobe koja taj panel prati u dvorani. Kad se to prenosi ručno, greška je pitanje vremena, a prvi je vidi sponzor.

weekend.hr: novi web, admin i engine
Novi weekend.hr zamijenio je stari WordPress. U adminu od 12 modula klijentov tim sam vodi govornike, program, sadržaj i prijave. Govornik ispuni profil, tim ga odobri i profil je na webu na oba jezika.weekend.hr

Osam festivala, osam paleta
Svaki festival ima svoju stranicu, svoje boje i svoje sponzore, a ispod je isti sustav. Izmjena napravljena jednom vrijedi na svih osam.

Program koji nitko ne prepisuje
Agent čita tablicu koju klijent uređuje svaki dan i na web stavlja 162 termina, govornike, titule i logo sponzora uz panel. Kad se tablica promijeni, promijeni se i web.

Rješenje

Krenuli smo od baze znanja. U nju smo upisali ono što novi član tima uči mjesecima: kako izgleda svaki festival, odakle se uzima koji podatak, kako se slaže objava, mail ili stranica panela. Svaki klijentov ispravak dodali smo kao pravilo, s razlogom i načinom primjene.

Zatim smo sve kanale spojili na isti izvor. Program na webu, vizuali panela, mailovi i nazivi u galeriji čitaju istu klijentovu tablicu, pa se izmjena povuče jednom i vrijedi u svim kanalima.

U sredini je engine: novi weekend.hr s adminom od 12 modula. Govornik sam ispuni profil, klijentov tim ga odobri, a profil izlazi na web na hrvatskom i engleskom. Oko njega agenti slažu objave i videe, mailove iz klijentovih tekstova i alat kojim je naš tim od 12 ljudi pokrivao festival po dvoranama. Klijentov tim pritom radi kao i prije: piše, komentira i odobrava.

AI agenti

Agent koji ne poznaje klijenta radi brzo. I krivo.

Zato je prvi korak bila baza znanja: kako izgleda svaki od osam festivala, odakle se uzima koji podatak, kako se slaže objava, mail ili stranica panela. Agent je pročita prije svakog zadatka. Čovjek zadaje posao i odobrava rezultat.

138zapisa u bazi znanja

28pravila rada iz klijentovih ispravaka

326skripti i predložaka

8festivala u jednom sustavu

Ulaz

162termina u klijentovoj živoj tablici
372govornika i moderatora s titulama
152profila govornika s biografijom i fotografijom
258logotipa sponzora i partnera
9.567fotografija fotografa festivala
Video snimke s festivala i arhiva prošlih izdanja
Tekstovi klijentovog tima za svaku seriju mailova
Brand smjernice, palete i vizuali osam festivala
Baza starog weba: govornici, titule, fotografije
Novinski članci o festivalu
Liste primatelja po festivalu
Komentari klijenta na dashboardu, mailom i porukom

→

AI agenti i baza znanja

Web i adminProgramProfili govornikaSponzoriObjaveVideo i reeloviMailoviTerenGalerijaUlaznice i prijaveAnalitika i SEOProvjera prije objave

Svako područje ima svoj postupak i svoja pravila u bazi znanja. Agent ih pročita prije nego krene.

→

Isporučeno

3dijela jednog sustava: web i admin, odobravanje, teren
12modula u adminu, web na hrvatskom i engleskom
162termina programa na webu
152profila govornika na webu
258logotipa na zidovima sponzora
600+objava i oglasa u bojama osam festivala
34montirana videa
115mailova za osam festivala
131termin u alatu za naš tim od 12 ljudi na terenu
920fotografija u galeriji

Agent priprema i provjerava. Klijent komentira i odobrava. Uživo ide tek uz izričit OK, a nakon objave agent provjerava živu stranicu.

Klijent ispravi jednom. Agent to više ne ponovi.

Fotografija govornika uparuje se po punom imenu, nikad po prezimenu.

Jedna je objava izašla s fotografijom čovjeka istog prezimena. Od tada se slajd bez sigurne fotografije preskače.

Prije svake objave podaci se povlače iz žive tablice.

Lokalna kopija zastari preko noći. Titule i tvrtke prenose se doslovno, bez kraćenja.

Klijentov tekst i klijentov vizual ostaju netaknuti.

Mail se strojno uspoređuje s klijentovim dokumentom, rečenicu po rečenicu, uključujući tekst gumba.

Brand je uvijek Weekend, nikad Vikend.

Sitnica koju klijent primijeti odmah. Jedno pravilo pokriva svaku objavu, mail i stranicu.

600 objava, nijedna ručno složena
Najava govornika, panel i tema dana nastaju iz istog sustava predložaka, u bojama svakog festivala. Ime i titula dolaze iz klijentove tablice, a sponzorirani panel uvijek nosi logo sponzora.

Odobravanje: objave, oglasi i mailovi
Klijent vidi objavu onako kako će izgledati na Instagramu, Facebooku i LinkedInu, ostavi komentar ili je odobri. Na isti način komentira i odobrava oglase i mailove. Kroz odobravanje su prošle 294 objave, od toga 34 videa.

115 mailova bez ijedne promijenjene riječi
Klijentov tim napiše tekst u dokumentu. Agent ga složi u mail s logom, vizualom i sponzorima tog festivala i usporedi s dokumentom, rečenicu po rečenicu.

Teren: 12 ljudi u Rovinju, jedan alat
Festival je uživo pokrivao naš tim od 12 ljudi, raspoređen po dvoranama. Svatko na mobitelu otvori svoj dan: termin, pripremljen opis objave, check-lista i obveze prema sponzorima. Voditelj uživo vidi tko je što objavio. U alatu je bio 131 termin i 60 sponzorskih obveza.

Galerija: 920 od 9.567 fotografija
Fotografije su snimili fotografi festivala. Agent je pregledao svaku, izbacio mutne i duple i po našim pravilima ostavio najviše četiri po panelu, bez polupraznih dvorana. Na webu je bila četiri dana nakon festivala.

Tehnika

Platforma izbliza.

Arhitektura

Web i adminNext.js 16 na Vercelu

BazaPostgreSQL

Slike i videoAWS S3 + CloudFront

ProgramGoogle Sheets API, živa tablica

MailAmazon SES i Encharge

AgentiClaude, baza znanja i 326 skripti

Integracije

G

Google SheetsKlijentov master program kao jedini izvor termina, govornika i titula

E

EnchargeListe primatelja po festivalu i slanje newslettera

A

AWSS3 i CloudFront za fotografije, vizuale i video, SES za sistemske mailove

G

Google Analytics 4Mjerenje s Consent Mode v2 i bannerom za kolačiće

Rezultat

Weekend.19 je odrađen na jednom digitalnom sustavu za svih osam festivala. Agenti su pripremili 498 objava i 110 oglasa, 34 montirana videa i 115 mailova. Program od 162 termina išao je na web izravno iz klijentove tablice. Festival je na licu mjesta pokrivao naš tim od 12 ljudi. Svatko je imao svoju dvoranu i isti alat na mobitelu, s pripremljenim opisom za svaki od 131 termina. Kad je klijent javio da sponzoru nedostaje logo, isti je dan bio u programu i na zidu sponzora. Četiri dana nakon zadnjeg panela na webu je bila galerija: 920 fotografija odabranih od 9.567, koje su snimili fotografi festivala.

Festival je gotov, a baza znanja sa 138 zapisa ostaje. Weekend.20 počinje s njom.

Weekend je timski posao. Agencija Pepermint odradila je vrhunsku organizaciju festivala, komunikaciju je vodila agencija Prime Time komunikacije u suradnji s Millenium promocijom, a LM tim izgradio je digitalni sustav i vodio digitalnu produkciju.

Klijent

Weekend Media Festival

Festivali & Mediji

weekend.hr

Na projektu

PepermintOrganizator festivala

Prime Time komunikacijeVođenje komunikacije

Millenium promocijaKomunikacija, u suradnji s Prime Timeom

LM KomunikacijeAI agenti i digitalna produkcija

Vaša priča

Imate sličan ponedjeljak?

Recepcija Edukacije

Sljedeća priča · Top Bageri (Top Alati)

Top Alati uvode novi bager u Hrvatsku. Napravili smo mu web, prodajni alat i kampanje.

Čitaj19 upita i 19 poslanih ponuda u prvih 8 dana kampanja

Sve priče